Assistant de direction collège/lycée f/h

Description de l'entreprise

LEMAN INTERIM,  agence indépendante, située à Thonon-les-Bains, entre le lac Léman et les montagnes, en Haute-Savoie. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'emploi dans tous les secteurs d'activité, bâtiment, industrie, tertiaire, logistique. Nous vous proposons des missions d'intérim, des CDD, et des CDI.

Travailler avec Léman Intérim c'est : 

• Taux horaire fixe + 10 % d’indemnités de fin de mission + 10 % de congés payés
• CET à 10%
• Acompte de paye à la semaine si besoin
• Possibilité de formation et d'évolution
• Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, aide au logement, garde d'enfants, déplacement ...)

Description du poste

Ses missions portent plus précisément sur les domaines suivants:

Assistance au Chef d'établissement:

• Gérer l'agenda du chef d'établissement
• Préparer et saisir les prévisions des structures, les équipes d'enseignants, suivre et contrôler l'éxecution des instructions et décisions.
• Assurer le filtrage, l'orientation ainsi que la priorisation des appels et des courriers
• Participer en tant que membre au conseil de direction et rédiger les comptes rendus
• Effectuer la veille sur le Bulletin Officiel et sur le Bulletin Académique
• Aider à la préparation et organisation des réunions

Gestion du service secrétariat:

• Réaliser les plannings du service secrétariat
• Conduire les réunions de service quand cela le nécessite
• Réaliser des enttretiens professionnels
• Accompagner individuellement afin de structurer le service 
• Recruter
• Réorganiser le service en cas d'absences

Gestion du secrétariat de direction et de l'établissement:

• Traiter/rédiger les courriers et mails
• Organiser le classement et l'archivage des documents administratifs
• Assurer la communication avec les élèves, les familles, les porfesseurs.
• Gérer l'agenda de l'établissement
• Traiter les données (remontée de la base professeur vers le rectorat...)
• Déclarer et suivre les HSA/HSE/PACTES
• Gérer les dossiers de demandes de subventions pédagogiques auprès des collectivités.
• Collaborer avec les secrétariats de direction des établissements privés.
• Piloter l'administratif des sorties et voyages scolaires.

Profil recherché

Nous souhaiterions une personne:

• Autonome
• Bonne aisance relationnelle
• Capable d'initiative et de réaction face aux imprévus
• Bonne résistance à la pression
• Une connaissance de l'outil métier: Charlemagne, Ecole directe et des applications des services de l'éducation nationale est un plus.
• Ordonné, fiable, méthodique er rigoureux.

Durée