Assistant gestion - office manager h/f

Assistant gestion - office manager h/f

Type de contrat
Intérim
Date de publication
04/08/2021
Lieu de travail
Veigy-Foncenex
Salaire
Selon profil
Description du poste

L'entreprise :

LEMAN INTERIM,  agence indépendante, située à Thonon-les-Bains, entre le lac Léman et les montagnes, en Haute-Savoie. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'emploi dans tous les secteurs d'activité, bâtiment, industrie, tertiaire, logistique. Nous vous proposons des missions d'intérim, des CDD, et des CDI.Nous recherchons pour notre client : ASSISTANT/E DE GESTION OFFICE MANAGER H/F

Le poste :

Vous serez en charge :

  • De la gestion administrative et logistique de l'entreprise : secrétariat général, téléphone, courrier classement de dossier et archivage, commandes des fournitures bureau et pour l'équipe opérationnelle, mailings. Vous garantissez la bonne organisation et la gestion du siège au quotidien.
  • De la gestion comptable et budgétaire : les fournisseurs, la facturations et les relances clients, la saisie et l'enregistrement des pièces comptables. Vous assurez l'interface avec le cabinet comptable et contribuer à la clôture comptable. Vous effectuez les rapprochements bancaires et assurer l'interface avec la banque.
  • De la gestion administrative du personnel : vous assurez le suivi des données relatives à la paie, la gestion administrative des salariés, tenue des registres , des plannings de congés et d'absences.
  • Préparer les dossiers du dirigeant et les documents administratifs, l’archivage de ses dossiers
  • Prendre
    en charge la gestion administrative du personnel, notamment le suivi
    des congés, des absences, la mise à jour et le suivi des dossiers
    personnels, la législation au travail, etc.
  • Participer
    à la stratégie commerciale de la PME/PMI, l’assistant manager peut en
    effet prendre part à l’élaboration et la mise en œuvre d’actions
    commerciales ou marketing menées par l’entreprise.

Les qualités recherchées pour ce poste sont :

  • Espagnol souhaité.
  • L'anglais serait un atout.
  • connaitre son entreprise
  • être capable de prendre des initiatives 
  • sens des responsabilités.
  • organisé
  • sens le la communication
  • réactif et multitâche

    Durée

    Non renseignée